Administratieve ondersteuning programmateam Energietransitie

Ons programmateam werkt integraal samen aan de opgave onze stad te verduurzamen. Dit doen we op een zestal pijlers. Eén van de pijlers is de gebouwde omgeving. Binnen de gebouwde omgeving ondersteunen we de inwoners in de verduurzaming van de woning door de inzet van een breed instrumentarium. Bijvoorbeeld door advisering, begeleiding en subsidies. Hierbij kunnen inwoners van onze dienstverlening gebruik maken via het Asser Energieloket, buurtacties, lokale initiatieven en een specifieke aanpak voor Vereniging van Eigenaren (VVE’s). De opgave is groot. We hebben voor de komende vier jaar dan ook stevige ambities afgesproken met de gemeenteraad voor de verduurzaming van onze woningvoorraad en de bestrijding van energiearmoede. Gedreven door intrinsieke motivatie, ga jij ons helpen onze doelen te bereiken. 

Team

Het programmateam Energietransitie staat onder leiding van een programmamanager. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers die in verschillende rollen integraal werken aan de opgave de stad te verduurzamen. 

Jouw competenties

• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Proactief
• Nauwgezet
• Gestructureerd
• Resultaatgericht
• Teamplayer

Jij

Als medewerker administratieve ondersteuning voor de pijler gebouwde omgeving ondersteun je het Asser Energieloket in het uitvoeren van hun opdracht. Je werkt hierbij nauw samen met vaste medewerkers en vrijwillige energiecoaches. De kerntaak van het Asser Energieloket is inwoners te ondersteunen in het verduurzamen van hun woning. Dit doen we door inwoners te adviseren en te begeleiden maar ook door verschillende instrumenten in te zetten. Zoals subsidies, voorfinanciering, en de witgoedwissel. We zoeken een gemotiveerde collega die ons administratief gaat ondersteunen. 
 Je bent de spin in het web voor wat betreft de registratie en verantwoording voor alle instrumenten die we inzetten. 

• Samen met de medewerkers van het loket ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van ons CRM-systeem (registratiesysteem).
• Je ondersteunt onze medewerkers in het loket in de registratie en verantwoording van onze instrumenten. 
• Op basis van je ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van onze registratie-processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren en valideren van management rapportages. 
• Je pakt desgevraagd incidentele administratieve klussen op voor ons programmateam.

Wij vragen

Om je opdracht goed te kunnen vervullen verwachten we dat je:

• Op MBO-niveau kunt denken en handelen
• Goede communicatievaardigheden hebt; zowel mondeling als schriftelijk 
• Nauwkeurig bent en flexibel kunt schakelen 
• Je werk goed kunt plannen en organiseren 
• Assertief bent en graag het initiatief neemt 

Wij bieden

• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.696,- bruto per maand (functieschaal 6) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling en een woonwerk-vergoeding, ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: 
   Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen

Enthousiast geworden?

We maken graag kennis met je! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze pagina en upload je motivatiebrief en CV.

Stuur je sollicitatie uiterlijk op 12 april en de gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 23 april. We kijken uit naar jouw reactie!

Bij inhoudelijke vragen kan contact op worden genomen met Tiemen Ensink, Projectleider (06-31980741) of Albert Koffeman, medewerker Energieloket (06-42578421)

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voldoe je niet aan alle eisen maar zie je kansen? Reageer gerust. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten.