Projectsecretaris programmateam Energietransitie

Het programmateam Energietransitie werkt integraal samen aan de opgave onze stad te verduurzamen. Dit doen we op zes pijlers: gebouwde omgeving, economie, mobiliteit, grootschalige opwek, eigen organisatie en het energiesysteem van de toekomst. Deze opgave is groot. Binnen de pijlers werken we aan meerdere activiteiten zoals verschillende isolatieprojecten, het verduurzamen van bedrijventerreinen en de aanleg van een warmtenet in de stad. Gedreven door intrinsieke motivatie, 
 ga jij binnen meerdere projecten ons helpen deze doelen te bereiken. 

Team

Het programmateam Energietransitie staat onder leiding van een programmamanager. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers die in verschillende rollen integraal werken aan de opgave de stad te verduurzamen.  

Jouw competenties

• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Gestructureerd
• Resultaatgericht
• Proactief

Jij

Als projectsecretaris voor het programma Energietransitie ondersteun je de projectleiders in het uitvoeren van hun opdracht. Je werkt hierbij samen met je collega projectsecretaris. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning. Een goede werkverdeling en dito werkafspraken zijn hierbij essentieel. Verder moet je elkaar, indien nodig, kunnen vervangen. We vragen je zo nu en dan te werken in de avonduren in verband met inwonersbijeenkomsten. 
 

• Je bent sparringpartner en rechterhand van de projectleiders 
• Je houdt overzicht over de opdracht, bewaakt de voortgang hiervan, beheert het projectdossier en draagt zorg voor de archivering 
• Je bereidt overleggen voor waar je ook proactief aan deelneemt en zorgt voor een goede verslaglegging 
• Je helpt met het opstellen van presentaties, tussenrapportages, projectdocumenten, monitoring van doelen en de financiële voortgang 
• Je schrijft mee aan bestuurlijke adviezen, zoals memo’s, college- en raadsvoorstellen 
• Je initieert evaluatie momenten binnen de projecten waar je aan werkt
• Je stelt gezamenlijk met de projectleiders jaarlijkse rapportages op voor College en Raad 
• Je organiseert inwonersbijeenkomsten waarbij je een actieve bijdrage levert

Wij vragen

Om je opdracht goed te kunnen vervullen verwachten we dat je:

• Op Hbo-niveau kunt denken en handelen
• Zeer goede communicatievaardigheden hebt; zowel mondeling als schriftelijk 
• Over analytisch en organiserend vermogen beschikt
• Bekend bent met de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus 
• Je eigen werk goed kunt plannen en organiseren 
• Assertief bent en graag het initiatief neemt 
• Programmatisch en/of projectmatig kan werken

Wij bieden

• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5.033, - bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling en een woonwerk-vergoeding, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen

Enthousiast geworden?

We maken graag kennis met je! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze pagina en upload je motivatiebrief en CV.

Stuur je sollicitatie uiterlijk op 12 april en de gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 20 april. We kijken uit naar jouw reactie!

Bij inhoudelijke vragen kan contact op worden genomen met Tiemen Ensink, Projectleider (06-31980741) of Anika Kastner, Projectsecretaris (06-24131674)

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voldoe je niet aan alle eisen maar zie je kansen? Reageer gerust. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten.