Testimonial

Fiscale scherpte in de gemeentelijke administratie

Nico Wildeboer is een btw-specialist. Hij zorgt ervoor dat alle btw op inkomende én uitgaande facturen op de juiste manier verwerkt wordt. Dat lijkt misschien vanzelfsprekend, maar met wisselende tarieven en duizenden facturen per jaar is dit een taak waar nauwkeurigheid voorop staat.

“Elke factuur die geboekt wordt op een van onze 5.000 grootboekrekeningen krijgt automatisch een btw-code,” vertelt Nico. “Ik controleer maandelijks of die codes kloppen en pas waar nodig correcties toe.” In totaal ontvangen we jaarlijks zo’n 20.000 facturen en zelf versturen we heel veel facturen.

Meer dan alleen btw

Nico houdt zich niet alleen bezig met btw, maar ook met vennootschapsbelasting en de werkkostenregeling. Ongeveer twee derde van zijn werk bestaat uit btw-vraagstukken, de rest is verdeeld over andere fiscale onderwerpen. Hij werkt al sinds 1987 in de financiële administratie en in meerdere functies was btw een onderdeel.  Sinds 2013 is dit een zelfstandige functie geworden. “Zonder die specialisatie zouden we niet alle fiscale verplichtingen goed kunnen uitvoeren,” zegt Nico.

Financieel én juridisch werk

Wat Nico zo aanspreekt in zijn functie, is de afwisseling. “Er zit zowel een financieel als een juridisch aspect in. Ik beantwoord vragen van collega’s en blijf op de hoogte van ontwikkelingen via bijvoorbeeld nieuwsbrieven en jurisprudentie. Belastingregels veranderen vaak.”

Ook heeft hij drie keer per jaar overleg met btw-specialisten van andere gemeenten. “Als gemeente hebben we niet alleen te maken met omzetbelasting, maar ook met het btw-compensatiefonds. Daardoor is het boekhouden bij ons ingewikkelder dan in het bedrijfsleven.”

Grote impact, achter de schermen

Soms leiden Nico’s inspanningen tot financiële voordelen door bijvoorbeeld afspraken te maken met de Belastingdienst. “Bij bijzondere vraagstukken heb ik contact met onze belastingadviseur. In 2019 kregen we bijvoorbeeld veel geld aan btw terug, die we eerst als kosten hadden betaald. Dat ging om projecten die onder het btw-sportbesluit vielen. Als dat lukt, geeft dat veel voldoening.”

Vrijheid, vertrouwen en betrokkenheid

Nico voelt zich thuis bij ons. “Ik heb vrijheid in hoe ik mijn werk indeel. Natuurlijk heb ik te maken met deadlines zoals de jaarrekening of begroting, maar binnen die kaders kan ik zelf bepalen hoe ik werk. Ook thuiswerken is hier goed geregeld.”

Daarnaast waardeert hij dat hij ruimte krijgt om ook andere dingen te doen. “Ik heb bijvoorbeeld een tijd in de ondernemingsraad gezeten. Je krijgt hier echt de kans om te doen wat bij je past.”